Hogyan tervezd meg a hetet filofax-ba?

Ha követed a blogom akkor tudod hogy imádom a filofax-ot. Szerintem nagyon praktikus és sok mindenre lehet használni. Sokkal könnyebben tudom a teendőim rendezgetni. Egyszerűbben tudom kezelni az otthoni dolgaim és a munkámhoz köthető teendőim is. Általában sikerül is betartani a határidőket. Időnként elfordul, hogy nem, de akkor átragasztom vagy átírom másnapra. Ha tehetem akkor előre megtervezem a hetet, de azért görcsösen nem ragaszkodom hozzá. Azt szeretném most leírni nektek, hogy én miket tartok szem előtt amikor megtervezem. Nem lényeges, hogy te is ugyanígy csináld, de ötletet meríthetsz belőle.
 
1. Tervezz már hétvégén
 
Sokkal könnyebb és egyszerűbb ha nem napról napra tervezel, hanem a feladatokat már egy hétre előre beírod. Ülj le szombaton vagy vasárnap és tervezz. Írd be mikor mit szeretnél csinálni. Esetleg hova kell menned biztosan. Amiben nem vagy biztos azt írd fel egy cuki kis sticky note-ra és voálá, ha mégis át kell szervezd akkor csak át kell ragaszd és nem kell kihúzni, csúfítani a naptárat. Ha van olyan feladat amit nem időre kell megcsinálni, akkor azt akár a heti To do listára is fel lehet tenni és egyszerűen csak kipipálod ha készen vagy vele. És hogy mit írj be? Találkozókat, számlák határidejét, különórákat, munkarendet, stb. Itt lehetne folytatni de mindenkinek mások a teendői, így ezt már rátok hagyom 🙂 Ha ezeket megcsinálod, sokkal könnyebben indul a heted.
 
2. Prioritás
 
Próbáld meg az alapján felírni a feladatokat az adott napra, hogy az mennyire fontos. Mi az amit mindenképp aznap meg kell csinálni és mi az ami még éppen másnapra elhalasztható. Próbálj meg azért ésszerű határidőket szabni, mert felesleges túlterheld magad. Nem az a cél, hogy egy nap alatt megváltsd a világot. Oszd el a hétre és könnyebben veszed az akadályokat azután.
 
3. Csoportosíts
 
Ha tudod, hogy pontosan miket kell megcsinálnod az adott héten, akkor próbálj csoportosítani. Ha blogolsz és tudod, hogy írnod kell heti 5 blogbejegyzést, akkor nem biztos, hogy hatásos ha elosztod és minden nap írsz egyet. Szánj rá egy napot és írd meg előre őket. Sokkal könnyebb úgy koncentrálni ha tudod, hogy ma csak ezzel kell foglalkozni és semmi mással. Másik példa az, hogy mondjuk tudod, hogy el kell rendezd a számlákat vagy bármilyen adminisztratív feladatot. Ezeket is rakhatod egy napra. Én egy napot szánok újdonságok készítésére. Gördülékenyebben megy a munka olyankor.
 
4. Ellenőrizz
 
Nézd végig a naptár és győződj meg róla, hogy mindenre elég időt hagytál magadnak. Ha bármelyikben kételkedsz akkor még most inkább szervezd át, minthogy akkor kelljen kapkodnod mikor már késő. Ha jól csináltad a következő hét végén elégedetten fogsz leülni, hogy igenis eredményes és hatékony heted volt.
 
Ha érdekelnek az ehhez hasonló bejegyzések akkor olvasd el azokat is.
 

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Cookie-kat használunk, a weboldal további használatával jóváhagyod ezek működését. További információ

Mint minden weboldal, a pandakreativ.hu is használ cookie-kat, hogy kellemesebb felhasználói élményben legyen részed, amikor az oldalunkon jársz. Az “Értem” gomb lenyomásával hozzájárulásodat adod, hogy elfogadod őket. További tudnivalókat a cookie-król Adatvédelmi szabályzatunkban találsz.

Értem